대관안내 > 대관절차

고양문화재단 전시장 대관시스템을 통해 신청합니다.

심사방법

대관 심의위원회는 신청서를 심사 및 가부 결정

통보방법

<대관승인서> 및 <대관불가통지서> e-mail 발송
대관승인서에 대관계약 기한과 계약금 명시

계약금의 납부

대관승인일로부터 30일 이내 납부
단 대관승인일로부터 사용예정일까지 30일 이내의 경우에는 대관승인 후 대관개시일 7일 이전까지 대관 체결을 해야 하며 체결 시 대관료 전액을 납부한다.

대관료 완납

사용 예정일 7일 전까지 대관료 잔액 납부

입장권 판매의뢰 (유료전시만 해당)

재단에 소정의 입장권 등록신청서 제출

재단 홈페이지에 해당 전시 게시

홍보할 전시정보를 소정의 형식으로 재단에 제출

스태프 회의

재단의 전시장 대관 담당자와 협의. 전시장매니저와 전시진행 세부사항 협의

가. 설치 및 철수

전시장 내 모든 시설과 비품은 설치 전 원상복구 계획을 수립 후 진행해야 하며, 철수 완료 후 담당자에게 확인 요청 필수

나. 벽면 사용

와이어 사용시 전시장에서 제공한 와이어 사용 후 반납
못 혹은 슈파핀 등 사용 요청 시 운영담당자와 협의 후에 진행 (※철수시 복구 필수)
양면테이프 사용 불가(셀로판테이프, 마스킹테이프, 슈파핀, 타카 등으로 대체)
연필, 볼펜 등 벽면에 직접 그리는 것 금지
전시장 안전상 문제로 큰 가벽 이동 금지 (※이동 시 사전 보고 및 원상복구 필수)

다. 조명 사용

조명은 대관자가 직접 조절 (※전시장 조명 종류: par30/2700k)
추가 조명 사용 시 사전 협의 필요 (※사전에 필요수량 확인요망)
1전시장 안전상 문제로 조명 조정 불가

라. 비품 대여 및 운영

기본 제공 물품: 테이블(2개), 의자(4개), 전시대(5개) (추가 시 비용 발생)
추가 필요 물품: 와이어, 슈파핀, 사다리
공구 대여 불가 (개인 준비 필수)

마. 쓰레기 및 폐기물 처리

폐기물은 개별 처리
작업 후 쓰레기 정리 필수
포장재, 박스, 화분, 화환 등 기타 폐기물류는 직접 정리 (※공공 쓰레기통에 직접 투기 금지)

바. 홍보물 설치 및 철수

홍보물은 지정된 위치 또는 협의된 장소에 배치 (※지정되지 않은 위치에 배치시 사전고지 없이 제거될 수 있음)
포스터, 현수막, 배너 기타 홍보물 부착은 직접 제거 및 수거

사. 철수 시 확인 사항

모든 못, 타카, 슈파핀 제거 후 복구 진행
벽면 손상 시 핸디코트 → 샌딩 → 페인트 순으로 복구
철수 완료 후 담당자 확인 필수 (※담당자가 전시장 컨디션 확인 후 원상복구 되지 않은 부분에 대해 재작업을 요구 할 수 있음)