대관규정

전시장 대관 규정

제정 2006. 3. 15. 내규 제11호
개정 2007. 5. 29. 내규 제16호(“전시장및부대설비대관내규”에서 내규 제명 변경)
개정 2010. 9. 6. 내규 제37호
전부개정 2012. 11. 30. 내규 제 47호(“전시장및부속시설대관내규”에서 내규 제명 변경)
개정 2020. 12. 24. 내규 제87호

제1장 총칙

제1조(목적)

이 내규는 고양문화재단(이하“재단”이라 한다) 대관규정 제13조에 의거, 고양아람누리(이하“아람누리”라 한다)와 고양어울림누리(이하“어울림누리”라 한다)의 전시장 시설 및 부대설비(이하“대관시설”이라 한다)의 대관․대여(이하“대관”이라 한다) 및 사용에 관하여 필요한 사항을 규정하여 효율적인 운영을 목적으로 한다. <개정 2020.12.24.>

제2조(대관의 범위)

이 내규의 적용을 받는 대관시설의 범위는 다음 각 호와 같다.

• 1. 아람누리 내 아람미술관, 갤러리누리(이하“전시장“이라 한다)
• 2. 어울림누리 내 어울림미술관 (이하“전시장“이라 한다)
• 3. 전시장의 부속 공간 및 부대설비

제3조(대관의 종류)

대관의 종류는 신청 시기에 따라 정기대관과 정기대관 이후 잔여일정에 대한 수시대관으로 구분하며, 사용 목적에 따라 전시대관과 기타대관으로 구분한다.

제4조(대관신청)

①대관신청은 정기대관과 수시대관 기간 중에 신청하는 것을 원칙으로 하되, 세부사항은 대관규약으로 정한다. <개정 2020.12.24.>
②제2조의 대관시설을 대관 받고자 하는 자(이하“신청인”이라 한다)는 대관신청 접수기간 중 대관 규약에서 정한 대관신청서를 재단에 제출하여야 한다. <개정 2020.12.24.>

제2장 대관료와 대관승인

제5조(대관료와 대관서식)

①대관료는 규약으로 정한다.
②대관과 관련된 서식은 규약으로 정한다.

제6조(대관심의위원회의 구성과 운영)

①위원회는 위원장을 포함하여 3인 이상 5인 이내로 구성한다.
②위원회의 위원장은 대표이사가 따로 정하며, 위원장은 위원회를 대표하여 위원회의 회무를 총괄한다.
③제1항의 대관 심의위원회는 재단 직원과 외부심사위원으로 구성되며 외부심사위원 구성비율이 과반수이상이어야 한다. <개정 2020.12.24.>
④제3항의 외부위원을 위촉하는 경우 다음 각 호에 해당하는 자들로 구성된 위원후보군에서 대표이사가 무작위로 추첨하여 위촉한다. <신설 2020.12.24.>

• 1. 지역문화재단에서 문화예술 관련 분야 5년 이상 근무한 자
• 2. 문화예술 공공기관에서 문화예술관련분야 5년 이상 근무한 자
• 3. 기타 대표이사가 문화예술과 관련하여 학식과 경험이 풍부하다고 인정하는 자
• 4. 고양시 소속 공무원이 아닌 자

⑤위원회의 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 심의 과정에서 제척·기피·회피하여야 한다. <신설 2020.12.24.>

• 1. 위원 또는 그 배우자나 배우자였던 자가 후보자인 경우
• 2. 위원과 친족 관계에 있거나 있었던 경우
• 3. 기타 이해당사자로서 공정을 기대하기 어려운 특별한 관계나 사정이 있는 경우

⑥대관심의위원회는 신청 건별로 승인 가부제를 원칙으로 심의하되, 필요에 따라 조건을 부과하여 승인할 수 있다.
⑦정기대관 외에 추가적으로 대관 심의가 필요한 경우, 대관심의위원회는 재단직원 3인 이상으로 구성한다. <신설 2020.12.24.>

제7조(대관승인기준)

①대관 심의 시에는 다음 각 호를 기준으로 한다.

• 1. 국가 또는 고양시의 문화예술발전과 국제화에 이바지할 수 있는 전시를 우선 대관한다.
• 2. 국제적 수준 또는 정기적인 문화예술 활동 실적이 많은 성실한 신청인을 우선 대관한다.
• 3. 전시자 및 전시단체가 국내외적으로 인정받는 전문성을 갖춘 경우 우선 대관한다.
• 4. 전시장 운영의 효율성을 증대시킬 수 있는 경우 우선 대관한다.
• 5. 기타의 경우에는 재단의 규약에 따른다.

②제1항의 기준으로 판단이 어려울 경우 신청 우선순위에 따라 대관한다.

제8조(대관제한)

재단은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청의 제한 및 대관승인을 불허할 수 있다.

• 1. 법령을 위반하는 내용의 전시
• 2. 전시장의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나, 유지관리상 부적절한 전시
• 3. 특정 종교의 포교 및 정치적인 목적의 전시
• 4. 기타 규약에서 제한한 전시

제9조(대관승인)

①재단은 대관신청 마감 후 이를 심사하여 조속한 시일 내에 그 결과를 신청인에게‘대관 승인서’또는‘대관 불가 통지서’로 알리는 것을 원칙으로 하되 유선으로 대체할 수 있다.
②대관승인을 받은 신청인(이하“사용자”라 한다)은‘대관 승인서’에 명시되어 있는 일자까지 대관계약을 체결하고 계약금을 납부하여야 한다.

제10조(대관료 특례)

①대관규정 제8조에 의거 재단은 대관료의 일부 또는 전부를 감면할 수 있다.
②제1항에 의한 대관료 감면의 적용은 다음 각 호와 같다.

• 1. 고양시 문화예술 진흥․발전에 특별한 사유가 있다고 인정될 경우
• 2. 재단과 공동으로 주최하는 전시나 재단이 후원하는 전시
• 3. 고양시 주최의 전시
• 4. 고양시 산하 예술단체의 전시

③ 제1항에 의거 대관료를 일부 감면할 경우의 감면율은 규약으로 정한다.

제11조(대관료의 반환)

①사용예정일 전에 대관을 취소할 경우, 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다. <개정 2020.12.24.>
②사용예정일이 지난 대관을 취소할 경우, 취소 신청 당일을 포함하여 사용일이 지난 대관료는 반환하지 않는다. <개정 2020.12.24.>
③취소된 대관의 대관료 반환에 대한 세부 내용은 규약으로 정한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 별도의 공제 없이 대관료의 전부를 반환할 수 있다. <개정 2020.12.24.>

• 1. 천재지변, 기타 불가항력에 의하여 대관시설 사용이 불가능하다고 재단이 판단한 경우
• 2. 재단의 귀책사유로 인하여 대관시설 사용이 불가능한 경우
• 3. 기타 규약으로 정한 경우

제3장 대관사용과 관련 준수사항

제12조(사용내용의 변경 금지)

①사용자는 계약체결 후 재단에서 승인한 목적․내용․일정 등을 변경할 수 없다. 다만, 사용자의 불가피한 사유로 변경하고자 하는 경우에는 사전에 재단의 승인을 받아야 한다. <개정 2020.12.24.>
②변경절차 및 제반 서식은 규약으로 정한다.

제13조(대관시설의 변경 금지)

①사용자는 대관시설에 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입·설치할 경우 재단의 사전 승인을 받아야 하며, 사용완료 즉시 변경된 시설 등을 사용자 부담으로 철거 및 원상 복구해야 한다.
②철거 및 원상 복구가 지연될 경우 재단은 직접 철거 또는 폐기조치 할 수 있다.
③제2항의 경우 모든 비용은 사용자의 부담으로 하며, 재단은 철거 시 발생하는 설치물의 파손에 대한 책임을 지지 않는다.

제14조(대관의 취소와 사용의 중지)

①재단은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 대관을 취소하거나 사용을 중지시킬 수 있다.

• 1. 대관승인 후 제4조의 신청기재 사실이 허위일 경우
• 2. 규약이 정한 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우
• 3. 규약이 정한 기일 내에 대관료를 납부하지 않을 경우
• 4. 재단의 승인 없이 과다한 입장교환권을 발행하여 혼란을 초래한 경우
• 5. 사용자가 재단의 승인 없이 시설의 사용 목적 및 내용을 임의 변경하여 진행할 경우
• 6. 전시장의 안전 및 질서를 위해 제재가 필요하다고 판단되는 경우
• 7. 기타 규약에서 정한 경우

②제1항에 의하여 대관이 취소되거나 사용이 중지됨에 따라 사용자에게 발생하는 어떠한 손해도 재단은 책임지지 않는다.

제15조(대관신청 자격정지)

<삭제 2020.12.24.>

제4장 입장권 발행과 판매

제16조(입장권의 발행과 판매)

①모든 입장권 발행은 전산발권을 원칙으로 하며, 유료입장권과 무료입장권으로 구분한다.
②기타 세부사항은 규약으로 정한다.

제17조(입장의 제한)

재단은 규정 제12조에 의거 다음 각 호의 1에 해당하는 자의 입장을 제한하거나, 퇴장을 명할 수 있다.

• 1. 만취자 및 무단 출입자
• 2. 타인에게 위험을 주거나 방해가 될 물품을 휴대한 자
• 3. 재단의 검인이 없는 입장권을 소지한 자
• 4. 기타 입장의 제한이 필요하다고 판단되는 자

제5장 보칙

제18조(내규에서 정하지 않은 사항) 이 내규에서 정하지 않은 사항은 규약으로 정한다.

부 칙

부 칙 <2006.03.15.>

제1조(시행일) 이 내규의 적용 시기는 대관규정에 준한다.
제2조(다른 내규의 폐지) 이 내규의 시행과 동시에 재단법인고양문화재단전시장대관내규는 폐지한다.

부 칙 <2007.05.29.>

제1조(시행일) 이 내규는 2007년 5월 29일부터 시행한다.
제2조(경과조치) 이 내규 시행이전에 적용중인 표준대관료는 이 내규에 의하여 시행된것으로 본다.

부 칙 <2010.09.06.>

제1조(시행일) 이 내규는 이사장의 결재를 얻은 날로부터 시행한다.
제2조(다른 내규의 개정) ①업무분장 내규 중 일부를 다음과 같이 개정한다. 제7조 중“이벤트홀(B2)”을“갤러리 누리(아람미술 B2)”로 한다.

부 칙 <2012.11.30.>

제1조(시행일) 이 내규는 이사장의 결재를 얻은 날로부터 시행한다.
제2조(전시장및부속시설대관내규의 효력) 이 내규 이전의「전시장및부속시설대관내규」는 전시장 이외의 대관과 관련된 사항에 대해 별도의 내규가 제정될 때까지 그 효력을 지닌다.

부 칙 <2020.12.24.>

제1조(시행일) 이 내규는 이사장의 결재를 얻은 날로부터 시행한다.
제2조(적용규정에 대한 경과조치) 이 내규 시행 당시 종전의 규정에 의하여 대관을 신청하거나 계약을 체결한 자는 종전의 규정에 의한다.